Töö kirjeldus
- dokumentide vormistamine ja registreerimine, teenistujate nõustamine ning juhendamine dokumendihalduses ja dokumendihaldussüsteemi kasutamises
- külaliste teenindamine
- telefonile vastamine ja kõnede suunamine
- infovahetuse koordineerimine
- nõupidamiste ja koosolekute jmt tehniline ettevalmistamine (sh ruumide ettevalmistamine) ja vajadusel protokollimine
Ootused kandidaadile
- vähemalt keskharidus
- dokumendihaldus/sekretäritööalased täiendkoolitused (haridusasutuse tunnistus või diplom)
- vähemalt 2-aastane töökogemus sekretäritöö valdkonnas
- arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike teksti- ja tabeltöötlus-programmide ja vajalike andmekogude kasutamise oskus
- hea eesti keele oskus
- hea suhtlusoskus, otsustusvõime, täpsus ja kohusetundlikkus töösse suhtumisel
- valmisolek riigisaladusele juurdepääsuloa taotlemiseks
Kasuks tuleb
- avalikus sektoris töötamise kogemus
- riigisaladusele juurdepääsuloa olemasolu
- töökogemus dokumendihaldussüsteemiga DHS
Ettevõte pakub
- vaheldusrikast tööd
- stabiilset sissetulekut
- sõbralikku kollektiivi
- spordikompensatsiooni
- erialaseid täiendkoolitusi
Lisainfo
Kandideerimiseks saada meile oma CV koos motivatsioonikirjaga.